Gestión Documental y Software de Gestión Inteligente

DocLand le ofrece una plataforma tecnológica documental con el que podrá gestionar toda la documentación a través de un sistema intuitivo y de gran potencia y calidad. Mediante este sistema, usted podrá acceder a todos los archivos de su empresa a través de su ordenador, encontrar la información que necesite en un segundo, integrarlo con otros sistemas informáticos y simplificar la tarea administrativa, aumentando la productividad.

Gestión de Documentos a Medida

DocLand se lo pone fácil, si quiere una gestión documental inteligente, puede disfrutar de una plataforma tecnológica escalable y modular: DocBox. Las soluciones de DocBox se adaptan a cada tipo de empresa, ya sea del sector clínico, financiero, jurídico, institucional, etc. DocBox es un sistema flexible en cuanto al volumen de gestión documental, siendo apto tanto para PYMES como para grandes empresas.

Los beneficios de la gestión de documentos digitales son inmediatos, ayudándole a ahorrar tiempo en la gestión de archivos y, por lo tanto, dinero. DocBox es una plataforma con el que disfrutará de todas las ventajas de la gestión documental digital: inteligencia, seguridad, eficiencia, modularidad y movilidad total.

Gestión Documental

 

DocLand ha incluido las mejores herramientas de gestión documental para minimizar los posibles riesgos en la gestión de archivos que requieren de una seguridad y control absoluto.

Con DocBox conseguirá una gestión de documentos a medida que aumentará su rentabilidad y disminuirá las tareas mecánicas.

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Definición de Gestión Documental

icono00La tendencia hacia la digitalización se intensifica cada día; usted podrá comprobarlo en su propio buzón: cada vez recibe más e-mails y menos cartas. Ahora bien, la gestión documental empresarial es mucho más que digitalizar los documentos para disponer de una superficie de trabajo mayor. Consiste en tener un control total de la documentación de su empresa de una forma intuitiva y segura. Incorpora herramientas de digitalización, clasificación inteligente, indexación, visualización y distribución segura. Un proceso complejo para el que DocLand ha creado las soluciones más sencillas.

Gestión Documental para Empresas

icono01Las empresas acumulan multitud de archivos y con el tiempo resulta cada vez más complejo encontrar un documento concreto, administrar la información o realizar un inventario. Entre los principales objetivos en la gestión documental de cualquier empresa están la reducción de costes y la optimización de los recursos humanos que se dedican a tales tareas.

Para conseguir estos propósitos, existen soluciones de gestión documental como la guarda y custodia de documentos, la destrucción certificada de los archivos obsoletos, o el software de gestión documental inteligente. A través del servicio de consultoría de DocLand, los mejores técnicos de archivística encontrarán la solución perfecta para su empresa, consiguiendo que ahorre espacio de almacenaje en sus instalaciones, que gestione su documentación de forma más fluida y reduzca costes en un tiempo récord.

¿Cuáles son las Ventajas de la Gestión Documental?

icono02Los beneficios principales de la gestión documental de DocLand son el ahorro de tiempo y dinero. Sus trabajadores podrán dedicar su tiempo a realizar tareas especializadas, mientras nuestro software de gestión documental DocBox, se ocupa de gestionar todos los archivos de su empresa. Mediante la digitalización, usted ahorrará espacio de almacenaje que podrá destinar a un nuevo despacho, una sala de reuniones o una consulta más para sus pacientes. De esta manera, los procesos de su empresa serán más eficientes.

¿Qué es una Plataforma Tecnológica de Gestión Documental?

icono03Una plataforma tecnológica de gestión documental es un conjunto de programas creados para gestionar de forma inteligente grandes cantidades de documentosDocBox es un software de gestión con multitud de ventajas: inteligencia, gracias al autoaprendizaje basado en la experiencia; seguridad, con un sistema de cifradocomplejo; eficiencia, reduciendo de 8 minutos a 5 segundos los tiempos de extracción de contenidos; modularidad, con la posibilidad de crecer con su empresay movilidad, permitiéndole acceder a sus documentos desde cualquier lugar.

Gestión y Digitalización de Documentos

icono04Los documentos digitalizados son mucho más manejables que los documentos en papel. Aún así, existen casos en los que es necesario conservar los documentos en papel: historias clínicas, contratos legales, certificados, etc.

En DocLand somos expertos en la gestión documental empresarial, tanto física como digital. Disponemos de centros de guarda y custodia, y ofrecemos distintas soluciones de software de gestión documental para que los objetivos de gestión documental de su empresa se cumplan en un tiempo mínimo y a menor coste.

¿Cuánto ahorro usando Software de Gestión Documental?

icono05El ahorro es asombroso, pues no solo puede digitalizar sus documentos y sacarle mucho más partido al espacio del que dispone en su empresa, sino que además optimizará el tiempo que sus empleados dedican a la gestión documental y reducirá los costes ocultos derivados de la pérdida o deslocalización de un documento en papel.

Mejorando los procesos de gestión documental de su empresa, usted podrá ofrecer un servicio más eficiente a sus clientes y aumentar sus beneficios. Póngase en contacto con nosotros, estudiaremos su caso y le diremos exactamente cuánto puede ahorrar con las soluciones de la plataforma ECM DocBox.

Software de Gestión Documental VS. Gestión Documental Tradicional

icono06Un documento en papel tiene gastos de impresión, almacenaje y una movilidad limitada. Un documento digital es mucho más accesible, ocupa menos espacio y se gestiona mejor. Además, gracias al software de gestión documental DocBox, el archivo de documentos es más sencillo, más fácil de ordenar, más intuitivo, más económico y más seguro. Las ventajas de la nueva gestión documental son tantas que todas las empresas con proyección de futuro ya la están incorporando.

Otras Herramientas de Gestión Documental

icono07Además de nuestro software de gestión documental DocBox, DocLand le ofrece otras herramientas para la gestión documental empresarial: centros de guarda y custodia de documentos con servicio de consulta y préstamo de los archivos, logística y traslados seguros, servicio de catalogación e inventario de fondos bibliográficos y los mejores técnicos y archiveros para nuestro servicio integral de consultoría. Así, siempre encontrará lo que necesite en el ámbito de la gestión documental, consiguiendo que su empresa crezca más y mejor gracias al impulso de la experiencia de DocLand.