Gestión de documentos físicos y digitales
La gestión documental es un proceso complejo que proporciona soluciones sencillas. En DocLand pensamos que encontrar es fácil si se sabe dónde buscar. Por eso, nuestra gestión de archivos conlleva procedimientos auditados para escanear y digitalizar documentos, realizar el procesado y archivo digital, gestionar los documentos electrónicos y clasificarlos.
Servicios de Gestión Documental en DocLand
Una buena gestión de los archivos aumenta de forma considerable la rentabilidad y eficacia de su empresa. DocLand realiza todo el proceso de gestión documental para que usted tenga todas las facilidades que necesita a la hora de trabajar con sus documentos.
Para reducir el espacio que ocupan los documentos, existen varias soluciones: digitalizar y destruir, digitalizar y custodiar externamente o solo custodiar externamente, para los documentos que apenas se usan. Una vez que los documentos están en formato digital, se procesan y se archivan. En DocLand somos especialistas en la gestión de documentos electrónicos y en soporte papel, realizamos la indexación y definimos los metadatos a partir del cuadro de clasificación y de las series documentales, lo que nos permite incorporar un sistema de etiquetado para la descripción de archivos que hace más fácil su distribución y localización.
Además, la gestión documental de DocLand incorpora un sistema de seguridad por niveles que hace más fácil controlar el acceso a la información y proteger la confidencialidad. Y si necesita conservar los documentos físicos, podrá liberar espacio en su lugar de trabajo gracias a nuestro servicio de guarda y custodia de documentos.
Contratar Servicios de Gestión de Documentos
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- Ahorre tiempo y dinero en su gestión documental.
- Digitalice sus documentos y acceda a ellos desde cualquier lugar.
- Aumente la seguridad de sus archivos.
