Nuestros Servicios
Digitalización y firma electrónica
Del papel al dato útil, seguro y con valor legal.
En DocLand somos expertos en la digitalización masiva de archivos de todo tipo y en la digitalización y tratamiento de documentación histórica, planimetría y digitalización 3D. Nuestra labor asegura un ahorro inmediato de recursos para cualquier cliente, y la conservación y acceso universal a las colecciones de fondo histórico.
Reduzca costes, conserve sus documentos y acceda a la información de forma rápida y segura con nuestras soluciones de digitalización.
Aplicamos un sistema de indexación avanzado y definimos metadatos basados en cuadros de clasificación y series documentales. Esto nos permite etiquetar y organizar archivos de manera eficiente, facilitando su acceso y distribución. Aplicamos diferentes formatos de salida en función del destino de los archivos: Divulgación, conservación, consulta (TIF, PDF, JPG, etc.) y ofrecemos soluciones OCR que mejoran el acceso a la información y facilitan las consultas.
Además, garantizamos la seguridad de su información con un sistema de acceso por niveles, protegiendo la confidencialidad de sus documentos mediante un sistema de Hosting de alta seguridad. Y, si necesita conservar durante un tiempo los archivos físicos, nuestro servicio de custodia externa le ayudará a liberar espacio en su oficina sin perder el control sobre su documentación.
Solicite su presupuesto sin compromiso
Contacte con nosotros y descubra cómo optimizar la gestión de sus documentos de forma segura y eficiente. ¡Estamos listos para ayudarle!
Nuestros servicios incluyen:
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Digitalización masiva de archivos físicos
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Clasificación e indexación digital
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Firma electrónica avanzada
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Conversión de historias clínicas en formato digital
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Gestión y entrega vía nube, servidor o sistemas propios del cliente
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Cumplimiento de normativas en digitalización documental
Digitalice sin perder el control
Evite archivos acumulados, tiempos perdidos y riesgos legales. Escríbanos y convierta su archivo físico en un sistema digital eficiente, seguro y preparado para el futuro.
01
Diagnóstico y planificación del proceso
Evaluamos el volumen y tipo de documentos a digitalizar.
02
Preparación y escaneo del material
Realizamos limpieza, clasificación y digitalización segura.
03
Indexación y firma electrónica
Asociamos metadatos y aplicamos firma digital cuando se requiere.
04
Entrega organizada y acceso inmediato
Sus documentos digitales listos para consulta y gestión.